Polityka Prywatności

1.1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem platformy Euro Duty jest podmiot, który zarządza i obsługuje wspomnianą platformę.

1.2. Euro Duty to niezależna platforma cyfrowa o charakterze informacyjno-edukacyjnym, dotycząca europejskiego prawa pracy i prawa podatkowego.

1.3. W przypadku wszelkich pytań związanych z ochroną danych osobowych, osoby, których dane dotyczą, mogą skontaktować się z nami za pośrednictwem kanałów udostępnionych na platformie.

2.1. Niniejsza Polityka Prywatności została przygotowana zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych - RODO);

• Ustawą nr 58/2019 z dnia 8 sierpnia (Ustawą wdrażającą RODO w Portugalii);

• Ustawą nr 41/2004 z dnia 18 sierpnia (Ustawą o łączności elektronicznej);

• Dyrektywą 2002/58/WE (dyrektywa ePrivacy).

2.2. Euro Duty zobowiązuje się do przestrzegania podstawowych zasad RODO: zgodności z prawem, rzetelności, przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, dokładności, ograniczenia przechowywania, integralności, poufności i rozliczalności.

3.1. Euro Duty może zbierać następujące kategorie danych osobowych:

DANE TECHNICZNE (zbierane automatycznie):

• Adres IP i przybliżona lokalizacja geograficzna;

• Typ urządzenia, system operacyjny i przeglądarka;

• Odwiedzone strony, czas spędzony i wzorce nawigacji;

• Identyfikatory plików cookie i tokeny sesji.

DANE UŻYTKOWANIA (wprowadzane przez użytkownika):

• Dane wprowadzane do symulatorów i kalkulatorów podatkowych (wynagrodzenia, sytuacja rodzinna, kraj zamieszkania);

• Preferencje języka i kraju;

• Historia rozmów z Asystentem AI;

• Dane kontaktowe (jeśli przekazane dobrowolnie).

3.2. NIE zbieramy danych wrażliwych zgodnie z art. 9 RODO (pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne, dane dotyczące zdrowia, orientacja seksualna, dane biometryczne lub genetyczne).

4.1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

CELE PODSTAWOWE:

• Świadczenie usług platformy (symulatory, kalkulatory, asystent AI);

• Przetwarzanie kalkulacji podatkowych i płacowych żądanych przez użytkownika;

• Personalizacja doświadczenia użytkownika (język, preferowany kraj);

• Odpowiadanie na pytania za pośrednictwem Asystenta AI.

CELE WTÓRNE:

• Ulepszanie i optymalizacja platformy na podstawie analiz użytkowania;

• Zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie oszustwom lub nadużyciom;

• Spełnianie obowiązujących zobowiązań prawnych;

• Przeprowadzanie zagregowanych i zanonimizowanych analiz statystycznych.

4.2. Dane NIE są wykorzystywane do celów marketingu bezpośredniego, tworzenia profili komercyjnych ani sprzedaży stronom trzecim.

5.1. Przetwarzanie danych osobowych przez Euro Duty opiera się na następujących podstawach prawnych przewidzianych w art. 6 RODO:

ZGODA (Art. 6 ust. 1 lit. a):

• Wykorzystywanie nieistotnych plików cookie;

• Wysyłanie komunikatów promocyjnych (jeśli dotyczy);

• Przetwarzanie danych w Asystencie AI.

WYKONANIE UMOWY (Art. 6 ust. 1 lit. b):

• Świadczenie usług żądanych przez użytkownika;

• Przetwarzanie symulacji i obliczeń.

PRAWNIE UZASADNIONY INTERES (Art. 6 ust. 1 lit. f):

• Ciągłe udoskonalanie platformy;

• Bezpieczeństwo i zapobieganie oszustwom;

• Zanonimizowane analizy statystyczne.

OBOWIĄZEK PRAWNY (Art. 6 ust. 1 lit. c):

• Zgodność z obowiązującymi obowiązkami prawnymi.

5.2. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przeprowadzonego przed jej wycofaniem.

6.1. Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres ściśle niezbędny do celów, dla których zostały zebrane:

• Dane sesji i przeglądania: do 12 miesięcy;

• Analityczne pliki cookie: zgodnie z polityką plików cookie (maks. 24 miesiące);

• Historia Asystenta AI: przechowywana lokalnie w przeglądarce użytkownika;

• Dane kontaktowe: do momentu odpowiedzi na zapytanie lub 36 miesięcy od ostatniego kontaktu;

• Dane do celów zgodności prawnej: zgodnie z obowiązującymi okresami prawnymi.

6.2. Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane.

6.3. Dane wprowadzane do symulatorów są przetwarzane w czasie rzeczywistym i NIE są trwale przechowywane na naszych serwerach.

7.1. Euro Duty NIE sprzedaje, nie wynajmuje ani nie handluje danymi osobowymi stronom trzecim.

7.2. Dane mogą być udostępniane:

• Dostawcom usług hostingowych i infrastrukturalnych (podwykonawcom);

• Dostawcom usług analitycznych (np. Google Analytics, z anonimizacją IP);

• Dostawcom usług AI (do przetwarzania przez Asystenta);

• Właściwym organom, gdy jest to prawnie wymagane.

7.3. Wszyscy podwykonawcy są związani umowami o przetwarzanie danych (DPA) zgodnie z art. 28 RODO.

7.4. TRANSFERY MIĘDZYNARODOWE: Niektórzy dostawcy usług mogą znajdować się poza EOG. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia:

• Decyzje Komisji Europejskiej dotyczące adekwatności;

• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję;

• Certyfikacja w ramach ram ochrony prywatności danych UE-USA.

8.1. Euro Duty używa plików cookie i podobnych technologii w celu poprawy doświadczeń użytkownika.

8.2. RODZAJE UŻYWANYCH PLIKÓW COOKIE:

PLIKI COOKIE NIEZBĘDNE DO DZIAŁANIA:

• Podstawowa funkcjonalność platformy;

• Preferencje sesji i języka;

• Bezpieczeństwo i uwierzytelnianie.

PLIKI COOKIE DOTYCZĄCE WYDAJNOŚCI I ANALITYKI:

• Google Analytics (z anonimizacją IP);

• Analiza użytkowania i zagregowanych zachowań.

FUNKCJONALNE PLIKI COOKIE:

• Personalizacja doświadczeń;

• Zapamiętywanie preferencji użytkownika.

8.3. Użytkownik może zarządzać preferencjami plików cookie poprzez:

• Ustawienia swojej przeglądarki;

• Baner zgody na pliki cookie (jeśli jest dostępny).

8.4. Wyłączenie niezbędnych plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność platformy.

8.5. REKLAMOWE PLIKI COOKIE:

Strony trzecie, w tym Google, używają plików cookie do wyświetlania reklam na podstawie wcześniejszych wizyt użytkownika na naszej stronie internetowej. Dzięki zastosowaniu reklamowych plików cookie Google i jego partnerzy mogą wyświetlać reklamy użytkownikom na podstawie ich wizyt na tej i/lub innych stronach internetowych. Użytkownicy mogą zrezygnować ze spersonalizowanych reklam, odwiedzając Ustawienia reklam Google.

9.1. Zgodnie z RODO osoby, których dane dotyczą, mają następujące prawa:

PRAWO DOSTĘPU (Art. 15): Uzyskanie potwierdzenia, czy Twoje dane są przetwarzane, oraz otrzymanie ich kopii.

PRAWO DO SPROSTOWANIA (Art. 16): Żądanie poprawienia niedokładnych lub niekompletnych danych.

PRAWO DO USUNIĘCIA (Art. 17): Żądanie usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”).

PRAWO DO OGRANICZENIA PRZETWARZANIA (Art. 18): Ograniczenie przetwarzania danych w określonych okolicznościach.

PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH (Art. 20): Otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

PRAWO DO SPRZECIWU (Art. 21): Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie lub marketingu bezpośrednim.

PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY: Wycofanie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

9.2. Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem podanych kanałów. Odpowiemy w ciągu maksymalnie 30 dni.

10.1. Euro Duty wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych:

ŚRODKI TECHNICZNE:

• Szyfrowanie danych w trakcie przesyłania (HTTPS/TLS);

• Szyfrowanie danych w spoczynku;

• Zapory sieciowe i systemy wykrywania włamań;

• Regularne kopie zapasowe i plany odzyskiwania danych;

• Kontrola dostępu oparta na rolach.

ŚRODKI ORGANIZACYJNE:

• Szkolenie pracowników w zakresie ochrony danych;

• Wewnętrzne polityki bezpieczeństwa informacji;

• Regularne oceny ryzyka;

• Procedury reagowania na incydenty.

10.2. W przypadku naruszenia danych z ryzykiem dla praw osób, których dane dotyczą, powiadomimy organ nadzorczy w ciągu 72 godzin, a w stosownych przypadkach, poszkodowane osoby, których dane dotyczą.

11.1. Platforma Euro Duty nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16 roku życia.

11.2. Celowo nie zbieramy danych osobowych od osób poniżej 16 roku życia.

11.3. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy dane od osoby nieletniej bez ważnej zgody rodzica, natychmiast usuniemy te informacje.

11.4. Rodzice lub opiekunowie prawni, którzy uważają, że ich dziecko podało dane osobowe, powinni skontaktować się z nami w celu żądania usunięcia.

12.1. Asystent AI Euro Duty wykorzystuje zautomatyzowane przetwarzanie do generowania odpowiedzi na pytania użytkowników.

12.2. To przetwarzanie NIE stanowi „zautomatyzowanego podejmowania decyzji” w rozumieniu art. 22 RODO, ponieważ:

• Nie wywołuje skutków prawnych dla użytkownika;

• Nie wpływa na użytkownika w podobnie znaczący sposób;

• Odpowiedzi mają jedynie charakter informacyjny i nie są wiążące.

12.3. Nie przeprowadzamy „profilowania” w celach marketingowych ani dyskryminacji cenowej.

12.4. Obliczenia podatkowe to symulacje oparte na parametrach wprowadzonych przez użytkownika i obowiązującym ustawodawstwie publicznym, bez skutków prawnych.

13.1. Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.

13.2. W Portugalii organem nadzorczym jest:

KOMISJA NARODOWA OCHRONY DANYCH (CNPD)

Av. D. Carlos I, 134 - 1 piętro

1200-651 Lizbona, Portugalia

Tel: (+351) 213 928 400

Email: geral@cnpd.pt

Strona internetowa: www.cnpd.pt

13.3. Rezydenci innych państw członkowskich UE mogą złożyć skargę do organu ochrony danych w ich kraju zamieszkania.

13.4. Przed złożeniem skargi zachęcamy do bezpośredniego skontaktowania się z nami w celu próby polubownego rozwiązania sprawy.

14.1. Euro Duty zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie.

14.2. Zmiany będą publikowane na tej stronie, wraz z podaniem daty ostatniej aktualizacji.

14.3. W przypadku istotnych zmian, które wpływają na prawa użytkowników, możemy powiadomić za pośrednictwem komunikatu na platformie.

14.4. Dalsze korzystanie z platformy po opublikowaniu zmian oznacza akceptację nowej polityki.

14.5. Zalecamy okresowe sprawdzanie tej strony, aby być na bieżąco z naszymi praktykami w zakresie prywatności.

15.1. W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych, w tym w celu skorzystania z przysługujących Ci praw, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem:

• Kanałów kontaktowych dostępnych na platformie;

• Formularza kontaktowego (jeśli dostępny).

15.2. Zobowiązujemy się udzielić odpowiedzi na wszystkie zapytania dotyczące ochrony danych w ciągu maksymalnie 30 dni, zgodnie z przepisami RODO.

15.3. W przypadku złożonych lub licznych zapytań, okres ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, po uprzednim poinformowaniu osoby, której dane dotyczą.

Ta strona internetowa używa Google Analytics (G-H7CXPCMRRZ) do monitorowania ruchu na stronie i zachowania użytkowników w sposób anonimowy. Pomaga nam to ulepszać nasze usługi. Akceptując nasz baner dotyczący plików cookie, wyrażasz zgodę na zbieranie tych danych.

EuroDuty używa TikToka do publikowania treści informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych związanych z domenami euroduty.eu i euroduty.com. Treści te obejmują filmy objaśniające tematy poruszane na stronie.

INTERAKCJA Z TREŚCIAMI TIKTOK:

Gdy użytkownik ogląda lub wchodzi w interakcje z filmami EuroDuty na TikToku, platforma TikTok może gromadzić dane dotyczące użytkowania i metryki, zgodnie ze swoją własną Polityką Prywatności. EuroDuty nie otrzymuje ani nie kontroluje tych danych.

ŁĄCZENIE KONTA TIKTOK Z EURODUTY (API):

EuroDuty umożliwia użytkownikom łączenie ich konta TikTok ze stroną w celu publikowania filmów bezpośrednio na ich koncie TikTok. To połączenie jest opcjonalne i następuje tylko wtedy, gdy użytkownik wyraźnie zezwoli na to za pośrednictwem oficjalnego API TikTok.

Gdy użytkownik autoryzuje to połączenie, EuroDuty może otrzymać:

• Token dostępu udostępniony przez TikTok

• Identyfikator konta TikTok

• Uprawnienia związane z przesyłaniem i publikowaniem filmów

• Podstawowe informacje profilowe (tylko jeśli autoryzowane)

EuroDuty nie otrzymuje prywatnych wiadomości, kontaktów, zaawansowanych statystyk ani żadnych nieautoryzowanych danych.

CEL WYKORZYSTANIA DANYCH TIKTOK:

Dane udostępniane przez TikTok są wykorzystywane wyłącznie do:

• Publikowania filmów stworzonych na EuroDuty bezpośrednio na koncie TikTok użytkownika

• Zarządzania uwierzytelnianiem i utrzymywania aktywnego połączenia, dopóki użytkownik tego nie autoryzuje

EuroDuty nie sprzedaje ani nie udostępnia tych danych reklamodawcom i nie wykorzystuje ich do profilowania behawioralnego ani analiz marketingowych. EuroDuty wyświetla reklamy Google, które mogą używać plików cookie, zgodnie z opisem w sekcji dotyczącej reklam w niniejszej Polityce.

PLIKI COOKIE I PIKSEL TIKTOK:

Jeśli EuroDuty użyje Piksela TikTok do mierzenia wyników kampanii, wówczas to użycie zostanie wskazane w niniejszej Polityce. Obecnie EuroDuty nie używa Piksela TikTok.

PRZECHOWYWANIE I BEZPIECZEŃSTWO:

Dane z TikToku są bezpiecznie przechowywane i szyfrowane. EuroDuty nie udostępnia, nie sprzedaje ani nie przekazuje tych danych stronom trzecim.

ODWOŁANIE I USUNIĘCIE:

Użytkownik może w dowolnym momencie cofnąć dostęp EuroDuty do swojego konta TikTok w ustawieniach TikTok. Po cofnięciu dostępu:

• Token staje się nieprawidłowy

• Połączenie zostaje dezaktywowane

• Powiązane dane są usuwane w rozsądnym terminie

POLITYKA PRYWATNOŚCI TIKTOK:

Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez TikTok użytkownik powinien znaleźć w oficjalnej Polityce Prywatności TikTok.