Politica de Confidențialitate

1.1. Operatorul de date responsabil de datele personale colectate prin platforma Euro Duty este entitatea care gestionează și operează platforma menționată.

1.2. Euro Duty este o platformă digitală independentă cu caracter informativ și educațional despre legislația muncii și fiscală europeană.

1.3. Pentru orice întrebări legate de protecția datelor personale, persoanele vizate ne pot contacta prin canalele furnizate pe platformă.

2.1. Această Politică de Confidențialitate a fost elaborată în conformitate cu:

• Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (Regulamentul General privind Protecția Datelor - RGPD);

• Legea nr. 58/2019 din 8 august (Legea de implementare a RGPD în Portugalia);

• Legea nr. 41/2004 din 18 august (Legea comunicațiilor electronice);

• Directiva 2002/58/CE (Directiva ePrivacy).

2.2. Euro Duty se angajează să respecte principiile fundamentale ale RGPD: legalitate, corectitudine, transparență, limitarea scopului, minimizarea datelor, exactitate, limitarea stocării, integritate, confidențialitate și responsabilitate.

3.1. Euro Duty poate colecta următoarele categorii de date personale:

DATE TEHNICE (colectate automat):

• Adresa IP și locația geografică aproximativă;

• Tipul dispozitivului, sistemul de operare și browserul;

• Paginile vizitate, timpul petrecut și modelele de navigare;

• Identificatori de cookie-uri și token-uri de sesiune.

DATE DE UTILIZARE (introduse de utilizator):

• Date introduse în simulatoarele fiscale și calculatoare (salarii, situația familială, țara de reședință);

• Preferințe de limbă și țară;

• Istoricul conversațiilor cu Asistentul IA;

• Date de contact (dacă sunt furnizate voluntar).

3.2. NU colectăm date sensibile în sensul articolului 9 din RGPD (origine rasială sau etnică, opinii politice, convingeri religioase, date de sănătate, orientare sexuală, date biometrice sau genetice).

4.1. Datele personale sunt prelucrate în următoarele scopuri:

SCOPURI PRINCIPALE:

• Furnizarea serviciilor platformei (simulatoare, calculatoare, asistent IA);

• Procesarea calculelor fiscale și de muncă solicitate de utilizator;

• Personalizarea experienței utilizatorului (limbă, țară preferată);

• Răspunsul la întrebări prin Asistentul IA.

SCOPURI SECUNDARE:

• Îmbunătățirea și optimizarea platformei pe baza analizelor de utilizare;

• Asigurarea securității și prevenirea fraudelor sau abuzurilor;

• Respectarea obligațiilor legale aplicabile;

• Efectuarea de analize statistice agregate și anonimizate.

4.2. Datele NU sunt utilizate în scopuri de marketing direct, crearea de profiluri comerciale sau vânzarea către terți.

5.1. Prelucrarea datelor personale de către Euro Duty se bazează pe următoarele temeiuri legale prevăzute la articolul 6 din RGPD:

CONSIMȚĂMÂNT (Art. 6(1)(a)):

• Utilizarea cookie-urilor neesențiale;

• Trimiterea de comunicări promoționale (dacă este cazul);

• Prelucrarea datelor în Asistentul IA.

EXECUTAREA CONTRACTULUI (Art. 6(1)(b)):

• Furnizarea serviciilor solicitate de utilizator;

• Procesarea simulărilor și calculelor.

INTERES LEGITIM (Art. 6(1)(f)):

• Îmbunătățirea continuă a platformei;

• Securitate și prevenirea fraudelor;

• Analize statistice anonimizate.

OBLIGAȚIE LEGALĂ (Art. 6(1)(c)):

• Respectarea obligațiilor legale aplicabile.

5.2. Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

6.1. Datele personale sunt păstrate doar pentru perioada strict necesară scopurilor pentru care au fost colectate:

• Date de sesiune și navigare: până la 12 luni;

• Cookie-uri de analiză: conform definiției din politica de cookie-uri (max. 24 luni);

• Istoricul Asistentului IA: stocat local în browserul utilizatorului;

• Date de contact: până la răspunsul la cerere sau 36 de luni de la ultimul contact;

• Date pentru conformitate legală: conform perioadelor legale aplicabile.

6.2. După încheierea perioadei de păstrare, datele sunt șterse în mod securizat sau anonimizate ireversibil.

6.3. Datele introduse în simulatoare sunt procesate în timp real și NU sunt stocate permanent pe serverele noastre.

7.1. Euro Duty NU vinde, închiriază sau comercializează date personale către terți.

7.2. Datele pot fi partajate cu:

• Furnizori de servicii de găzduire și infrastructură (subcontractanți);

• Furnizori de servicii de analiză (de ex., Google Analytics, cu anonimizarea IP);

• Furnizori de servicii IA (pentru procesarea Asistentului);

• Autorități competente, atunci când este cerut legal.

7.3. Toți subcontractanții sunt legați prin acorduri de prelucrare a datelor (DPA) în conformitate cu articolul 28 din RGPD.

7.4. TRANSFERURI INTERNAȚIONALE: Unii furnizori de servicii pot fi localizați în afara SEE. În aceste cazuri, ne asigurăm că există garanții adecvate:

• Decizii de adecvare ale Comisiei Europene;

• Clauze contractuale standard aprobate de Comisie;

• Certificare în cadrul EU-US Data Privacy Framework.

8.1. Euro Duty utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului.

8.2. TIPURI DE COOKIE-URI UTILIZATE:

COOKIE-URI STRICT NECESARE:

• Funcționalitatea de bază a platformei;

• Preferințe de sesiune și limbă;

• Securitate și autentificare.

COOKIE-URI DE PERFORMANȚĂ ȘI ANALIZĂ:

• Google Analytics (cu anonimizarea IP);

• Analiza utilizării și a comportamentului agregat.

COOKIE-URI DE FUNCȚIONALITATE:

• Personalizarea experienței;

• Memorarea preferințelor utilizatorului.

8.3. Utilizatorul poate gestiona preferințele de cookie-uri prin:

• Setările browserului său;

• Bannerul de consimțământ pentru cookie-uri (când este disponibil).

8.4. Dezactivarea cookie-urilor esențiale poate afecta funcționalitatea platformei.

8.5. COOKIE-URI DE PUBLICITATE:

Terțe părți, inclusiv Google, utilizează cookie-uri pentru a afișa anunțuri bazate pe vizitele anterioare ale utilizatorului pe site-ul nostru web. Prin utilizarea cookie-urilor de publicitate, Google și partenerii săi pot afișa anunțuri utilizatorilor pe baza vizitelor efectuate pe acest site și/sau pe alte site-uri de pe internet. Utilizatorii pot dezactiva publicitatea personalizată accesând Setările de anunțuri Google.

9.1. În conformitate cu RGPD, persoanele vizate au următoarele drepturi:

DREPTUL DE ACCES (Art. 15): Obțineți confirmarea prelucrării datelor dumneavoastră și accesați o copie a acestora.

DREPTUL LA RECTIFICARE (Art. 16): Solicitați corectarea datelor inexacte sau incomplete.

DREPTUL LA STERGERE (Art. 17): Solicitati stergerea datelor personale ('dreptul de a fi uitat').

DREPTUL LA RESTRICȚIE (Art. 18): Restricționați prelucrarea datelor în anumite circumstanțe.

DREPTUL LA PORTABILITATE (Art. 20): Primiți datele într-un format structurat, citibil de mașină.

DREPTUL LA OPOZIȚIE (Art. 21): Opuneți-vă prelucrării bazate pe interes legitim sau marketing direct.

DREPTUL DE A RETRAGE CONSIMȚĂMÂNTUL: Retrageți consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

9.2. Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, contactați-ne prin canalele furnizate. Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile.

10.1. Euro Duty implementează măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru a asigura securitatea datelor personale:

MĂSURI TEHNICE:

• Criptarea datelor în tranzit (HTTPS/TLS);

• Criptarea datelor în repaus;

• Firewall-uri și sisteme de detecție a intruziunilor;

• Backup-uri regulate și planuri de recuperare;

• Control al accesului bazat pe roluri.

MĂSURI ORGANIZAȚIONALE:

• Instruirea angajaților în protecția datelor;

• Politici interne de securitate a informațiilor;

• Evaluări periodice ale riscurilor;

• Proceduri de răspuns la incidente.

10.2. În cazul unei încălcări a securității datelor cu risc pentru drepturile persoanelor vizate, vom notifica autoritatea de supraveghere în termen de 72 de ore și, după caz, persoanele vizate afectate.

11.1. Platforma Euro Duty nu este destinată minorilor sub 16 ani.

11.2. Nu colectăm intenționat date personale de la minori sub 16 ani.

11.3. Dacă luăm cunoștință că am colectat date de la un minor fără consimțământul parental valid, vom șterge imediat aceste informații.

11.4. Părinții sau tutorii legali care consideră că copilul lor a furnizat date personale ar trebui să ne contacteze pentru a solicita ștergerea.

12.1. Asistentul IA al Euro Duty utilizează prelucrare automatizată pentru a genera răspunsuri la întrebările utilizatorilor.

12.2. Aceasta prelucrare NU constituie 'luare de decizii automatizata' in sensul articolului 22 din RGPD, deoarece:

• Nu produce efecte juridice asupra utilizatorului;

• Nu afectează semnificativ utilizatorul în mod similar;

• Răspunsurile sunt pur informative și fără caracter obligatoriu.

12.3. Nu efectuam 'profilare' in scopuri de marketing sau discriminare a preturilor.

12.4. Calculele fiscale sunt simulări bazate pe parametrii introduși de utilizator și legislația publică, fără impact juridic.

13.1. Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră personale încalcă RGPD, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

13.2. În Portugalia, autoritatea de supraveghere este:

COMISIA NAȚIONALĂ PENTRU PROTECȚIA DATELOR (CNPD)

Av. D. Carlos I, 134 - etaj 1

1200-651 Lisabona, Portugalia

Tel: (+351) 213 928 400

Email: geral@cnpd.pt

Website: www.cnpd.pt

13.3. Rezidenții din alte State Membre ale UE pot depune o plângere la autoritatea de protecție a datelor din țara lor de reședință.

13.4. Înainte de a depune o plângere, vă încurajăm să ne contactați direct pentru a încerca să rezolvăm problema pe cale amiabilă.

14.1. Euro Duty își rezervă dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate în orice moment.

14.2. Modificările vor fi publicate pe această pagină, cu indicarea datei ultimei actualizări.

14.3. În cazul unor modificări semnificative care afectează drepturile utilizatorilor, putem notifica printr-un aviz pe platformă.

14.4. Continuarea utilizării platformei după publicarea modificărilor constituie acceptarea noii politici.

14.5. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină pentru a rămâne informați despre practicile noastre de confidențialitate.

15.1. Pentru întrebări legate de protecția datelor personale, inclusiv exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta prin:

• Canalele de contact furnizate pe platformă;

• Formularul de contact (când este disponibil).

15.2. Ne angajăm să răspundem la toate solicitările legate de protecția datelor în termen de maximum 30 de zile, conform prevederilor RGPD.

15.3. În cazuri de complexitate sau volum ridicat de solicitări, termenul poate fi prelungit cu încă 60 de zile, cu informarea persoanei vizate.

Acest site web utilizează Google Analytics (G-H7CXPCMRRZ) pentru a monitoriza traficul site-ului și comportamentul utilizatorilor pe bază anonimă. Acest lucru ne ajută să ne îmbunătățim serviciile. Prin acceptarea bannerului nostru de cookie-uri, consimțiți la această colectare de date.

EuroDuty utilizează TikTok pentru a publica conținut informativ, educativ și promoțional legat de domeniile euroduty.eu și euroduty.com. Acest conținut include videoclipuri explicative despre subiectele abordate pe site.

INTERACȚIUNEA CU CONȚINUTUL TIKTOK:

Când utilizatorul vizionează sau interacționează cu videoclipurile EuroDuty pe TikTok, platforma TikTok poate colecta date de utilizare și metrici, conform propriei Politici de Confidențialitate. EuroDuty nu primește și nu controlează aceste date.

CONECTAREA CONTULUI TIKTOK LA EURODUTY (API):

EuroDuty permite utilizatorului să-și conecteze contul TikTok la site pentru a publica videoclipuri direct pe contul său TikTok. Această conectare este opțională și are loc doar când utilizatorul o autorizează explicit prin API-ul oficial TikTok.

Când utilizatorul autorizează această conectare, EuroDuty poate primi:

• Token de acces furnizat de TikTok

• Identificator cont TikTok

• Permisiuni legate de încărcarea și publicarea videoclipurilor

• Informații de bază ale profilului (doar dacă sunt autorizate)

EuroDuty nu primește mesaje private, contacte, statistici avansate sau date neautorizate.

SCOPUL UTILIZĂRII DATELOR TIKTOK:

Datele furnizate de TikTok sunt utilizate exclusiv pentru:

• Publicarea videoclipurilor create pe EuroDuty direct pe contul TikTok al utilizatorului

• Gestionarea autentificării și menținerea conexiunii active cât timp utilizatorul o autorizează

EuroDuty nu vinde și nu partajează aceste date cu agenții de publicitate și nu le utilizează pentru profilare comportamentală sau analize de marketing. EuroDuty afișează anunțuri Google, iar acestea pot utiliza cookie-uri, conform secțiunii de publicitate din această Politică.

COOKIE-URI ȘI PIXEL TIKTOK:

Dacă EuroDuty va utiliza TikTok Pixel pentru a măsura performanța campaniilor, această utilizare va fi indicată în această Politică. În prezent, EuroDuty nu utilizează TikTok Pixel.

STOCARE ȘI SECURITATE:

Datele provenite de la TikTok sunt stocate în siguranță și criptat. EuroDuty nu partajează, vinde sau transferă aceste date către terți.

REVOCARE ȘI ȘTERGERE:

Utilizatorul poate revoca accesul EuroDuty la contul său TikTok în orice moment din setările TikTok. Când accesul este revocat:

• Tokenul devine invalid

• Conexiunea este dezactivată

• Datele asociate sunt șterse într-un termen rezonabil

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE TIKTOK:

Pentru mai multe informații despre modul în care TikTok tratează datele, utilizatorul trebuie să consulte Politica de Confidențialitate oficială a TikTok.